AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER A L’ACMS

 

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER A L’ACMS

 

Contexte et justification

 

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Directeur Administratif et Financier.

 

L’ACMS (Association Camerounaise de Marketing Social), partenaire de Population Services International (PSI), est une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif, spécialisée dans le marketing social des produits et services de santé et dans la communication pour le changement de comportement. Elle intervient dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, du paludisme, de la santé de la reproduction, de la prévention et de la prise en charge des maladies diarrhéiques. Grâce à son réseau de distribution, ACMS assure la disponibilité et l’accessibilité des produits de prévention et/ou de traitement des maladies et affections ci-dessus citées sur toute l’étendue du territoire national.

L’ACMS est membre au réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive.

 

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Date de prise de fonction : 1er avril 2021.

Niveau du poste : 12ème catégorie, échelon G16   du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Type de Poste : Senior

Statut : Poste Local

 

Relations Fonctionnelles

Le Directeur administratif et Financier (DAF) rend compte au Directeur Exécutif (DE) ; il/elle sera responsable de la direction et du soutien technique des équipes de gestion financière, et des sous-récipiendaires (SR), assurant ainsi le plus haut niveau de conformité et de responsabilité financière dans toutes les unités de l’ACMS.

Il/elle jouera un rôle clé à ce que toutes les équipes de gestion financière, et des sous- récipiendaires disposent des outils, des processus et des talents nécessaires pour agir en tant que partenaires stratégiques pour le reste de l'organisation.

Le DAF s'emploiera continuellement à assurer/améliorer l'efficacité, l'intégrité et la transparence des opérations de gestion financière, administrative et des SR. Il/elle est chargé/e de veiller à ce que les processus de comptabilité, de gestion de planification financières, d’achats, d’administration et de ressources humaines de l’ACMS soient de haute qualité et conformes aux normes des bailleurs et de PSI, et que ces processus permettent aux équipes d'atteindre les objectifs du programme.

Il/elle devra également assurer le pré et post préparatif des audits et assister dans l'exécution effective et la révision des rapports préliminaires et définitifs d'audit.

 

Description de poste :

Le DAF travaillera en étroite collaboration avec le DE pour encourager la collaboration entre les équipes de programme sur les performances financières, les rapports, la conformité, la gestion administrative des Ressources Humaines et des sous récipiendaires. Placé sous la supervision du Directeur Exécutif, le/la candidate retenu aura pour principales attributions :

R1 : Comptabilité, Contrôle interne et Finances

 

  • Contribuer à la vision stratégique de l’ACMS et collaborer avec le Directeur Exécutif pour s'assurer que des contrôles internes et des processus de gestion financière solides sont mis en œuvre conformément aux exigences de PSI et des bailleurs ;
  • Gérer et renforcer les systèmes des fonctions financières de l’ACMS comprenant la gestion financière des sous-récipiendaires, la comptabilité financière, le contrôle de la paie ;
  • Appuyer et suivre avec les chefs de projets le processus d’élaboration des budgets des projets ; diriger et coordonner le processus d’élaboration du budget annuel de l’ACMS; développer, gérer, analyser et suivre le budget Finance & Administration, y compris le budget global des coûts directs communs pour l’ACMS ;
  • Diriger et coordonner la performance financière des projets de l’ACMS en organisant, en collaboration avec les chefs de projet, des réunions mensuelles d’analyse financière des projets. Assurer également une collaboration et une communication étroite avec PSI Washington ;
  • Assurer la gestion financière, l’évaluation des performances financières et le renforcement des capacités des sous-récipiendaires en temps voulu. Le suivi des sous-récipiendaires devra être documenté et efficace ;
  • Assurer le paiement dans les délais de toutes les obligations financières de l’ACMS ;
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des rapports à soumettre à PSI/Washington et aux bailleurs en respectant les instructions de PSI/W sur les conditions requises pour la production et la soumission de ces rapports ;
  • Assurer la disponibilité de fonds pour gérer les projets et coordonner les efforts de prévision afin d'éviter des ruptures de fonds tant au siège qu’en région ;
  • Assurer le contrôle des comptes bancaires et mobiles, les virements des appels de fonds en faveur des régions et sous récipiendaires, et la mise à jour des informations bancaires ;
  • Veiller au recouvrement des créances et adresser les cas de contentieux ;
  • Appuyer les utilisateurs et superviser les performances de QuickBooks Enterprise en tant que leader des processus financiers.

 

R2 : Ressources Humaines

 

  • S’assurer à bonne date de la rédaction des contrats, procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens ;
  • Veiller à la bonne gestion des recrutements, des inductions, et des départs du staff ;
  • Superviser le système de paie de la plateforme et veiller au bon traitement et à la comptabilisation des droits du personnel ;
  • Maintenir un climat social serein et assurer la sécurité du personnel de la plateforme ;
  • Veiller à la bonne supervision, au développement et à la mise en place d’un plan de formation et carrière pour le personnel de la plateforme ;
  • Veiller au respect de la politique et des procédures d’évaluation annuelle de la performance de l’ACMS, ainsi qu’à la préparation et au contrôle des objectifs individuels de chaque membre du personnel ;
  • Assurer la veille fiscale et sociale tout en accordant une attention particulière à la bonne application de la législation du travail en vigueur au Cameroun ;
  • Veiller au respect de l’application du règlement intérieur de l’ACMS ;
  •  Avec l’appui du conseil Juridique, veiller à la bonne application de textes légaux, réglementaires et assurer le suivi des litiges et contentieux ;

 

R3 : Achats

 

  • Veiller à l’élaboration et la mise à jour des plans de passation trimestriel et annuel des marchés ;
  • Veiller à la mise à jour annuelle du fichier des fournisseurs ;
  • Assurer une bonne passation des commandes et marchés suivant les politiques internes, du siège ou des bailleurs ;
  • Veiller à la conformité des livraisons des produits et prestations ;
  • Valider tous les bons de commandes et contrats, veiller à leur bon dénouement et à la liquidation des paiements dus.

 

R4 : Administration

 

  • Assurer une couverture d'assurance adéquate sur les actifs et autres ressources de l'organisation ; (trésorerie, inventaire, etc.) ;
  • Assurer un contrôle/suivi efficace des actifs physiques de l’ACMS et de l’inventaire des bailleurs, ainsi que la tenue de registres précis ;
  • Développer et implémenter les systèmes et procédures administratives de l’ACMS (Parc auto, Patrimoine, IT) ;
  • Piloter la mise à jour et l’application des règles de gestion du bureau en matière de sécurité et sureté ;
  • Assister et conseiller le Directeur Exécutif dans son devoir de duty of Care ;
  • Revoir tous les baux et autres contrats nécessitant l’utilisation immédiate ou future des actifs de la plateforme, et faire les recommandations appropriées au Directeur Exécutif.

 

R5 : Général

 

  • Adopter, diffuser, opérationnaliser et assurer la conformité avec les politiques et procédures de PSI en matière de finances, achat et de conformité avec les règles et règlements des bailleurs et les lois respectives du Cameroun (par exemple, les lois fiscales et autres exigences légales) ;
  • S’assurer du respect et de la conformité des procédures de gestion des ressources humaines, des achats et des finances d’ACMS avec les pratiques et politiques de PSI ;
  • Développer des programmes de formation et supports en administration et finance, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation en matière de développement continue de la performance et gestion administrative et financière ;
  • Assurer l’exhaustivité de l’enregistrement des transactions financières et d’achats dans le logiciel Quick books Entreprise, et celles liées à la gestion des ressources humaines dans le logiciel des RH ;
  • Assurer le recrutement en temps voulu des auditeurs externes, ainsi que la préparation, la gestion et la bonne conclusion de toutes les activités d'audit (internes, externes, bailleurs, etc.) de l’ACMS et de PSI ; s’assurer que les commentaires de la direction sont pris en compte et les recommandations mises en œuvre ;
  • Superviser les travaux de tous ses collaborateurs directs ;
  • Assumer d'autres tâches sur demande du Directeur Exécutif.

 

  1.  Qualification et Expérience Professionnelles Requises

 

  • Etre titulaire d’un Master en finance et/ou comptabilité, ou qualification professionnelle en comptabilité (par exemple, CPA / ACCA).
  • Avoir un minimum de dix (10) années d’expérience Professionnelle en qualité de Directeur Administratif et Financier (DAF) ou Responsable Administratif et Financier (RAF);
  • Une expérience de travail avec une équipe financière d'ONG internationale dans un environnement opérationnel difficile sera un atout supplémentaire ;
  • Une expérience de travail avec des équipes localisées dans plusieurs bureaux sera un atout supplémentaire ;
  • Avoir une solide connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment de l'USAID, KfW, Gouvernement Hollandais ;
  • Une expérience avec Quick Books Enterprise sera un atout supplémentaire ;
  • Disposer de solides compétences en communication écrite et verbale ;
  • Avoir une capacité à gérer plusieurs priorités ;
  • Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlés ;

 

Autres conditions

 

  • Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
  • Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
  • Disposer d’une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les Résultats ;
  • Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
  • Faire preuve de bonnes dispositions à travailler sous pression et à se remettre en cause.

 

Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :

 

Avoir vingt-cinq (25) années d’expérience professionnelle et de responsabilités croissantes en matière de finances et administration dans un grand groupe à but non lucratif ou commercial.

 

Dossier de candidature

 

1) Une Lettre de motivation ;

2) Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : htpp : www.acms-cm.org ;

3) Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;

4) Un extrait de casier judiciaire  Bulletin N°3.                                                                                                                                                                                                 

5) Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers :

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cm.org et jobs.acms-cm.org

 NB : les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.  

STATUT

  • Exempt

PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, orientation sexuelle, état matrimonial, apparence personnelle, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou expression sexuelle, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement de niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.