AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT ACHATS BASE A YAOUNDE

Contexte et justification

 Avec plus de 45 années d'expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d'entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.

 PSI est un réseau diversifié de professionnels du développement entrepreneurial avec un large éventail de formations et d'expérience. Tous avec des compétences uniques que nous apportons au travail extrêmement important que nous faisons.

 L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais et membre du Réseau de Population Services International (PSI) depuis 1996. ACMS est reconnu comme étant l'un des principaux acteurs au Cameroun dans la prévention du VIH / SIDA et la promotion de la planification familiale à travers le marketing social et la communication pour le changement de comportement. ACMS est une organisation complexe avec de multiples projets et donateurs et une large gamme de produits et services, y compris un projet de franchisage social avec 372 cliniques au sein du réseau.

 L’ACMS recherche pour les besoins de ses services, un (01) Assistant Achats, dynamique et motivé.

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Lieu de travail : Yaoundé

Niveau du poste : 9ième  catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Type de Poste : Junior

Statut : Poste Local

Date de prise de fonction : Septembre 2021

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordonnateur des Achats, l’employé aura pour principales missions de :

  • Apporter un appui au Coordonnateur des Achats dans le cadre de la gestion des activités du service ;
  • Recenser tous les besoins en fournitures, équipements et produits de l’Association ;
  • Lancer les consultations selon le timing donné par les procédures en vigueur des Achats ;
  • Participer aux séances de dépouillement et d’analyse des offres envoyés par les fournisseurs et préparer les mémos ou rapports de sélection des fournisseurs ;
  • Contribuer à la négociation des meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et contraintes budgétaires dans l’intérêt de l’Association ;
  • Réceptionner les factures des paiements des prestataires ;
  • Assurer la mise à jour de la base des données du suivi des engagements et celle du suivi des fichiers des fournisseurs ;
  • Assurer le reporting du service des achats (préparer les WP et rapports mensuels) ;
  • Assurer le contrôle des factures des fournisseurs et préparer leur paiement dans les délais requis suivant les procédures de l’ACMS ;
  • Préparer et suivre les publications des avis d’Appel d’offres ;
  • Suivre la réception et la conservation des offres de soumission ;
  • Organiser la réception des commandes ;
  • Assurer le suivi de l’élaboration ainsi que l’exécution des contrats de marché (délais de livraison, modalités de paiement et de renouvellement) ;
  • Assurer la gestion documentaire et l’archivage des documents d’achats suivant la check list ;
  • Veiller au respect des procédures d’achats par tous les employés de l’ACMS ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits ;
  • Effectuer toutes autres tâches liées à vos activités à vous assignées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en logistique /Approvisionnement/ Comptabilité/Commerce ou toute discipline assimilée;
  • Une bonne expérience professionnelle dans le marketing social sera un atout ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) années dans le domaine des achats ;
  • Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue ;
  • Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique ;
  • Une connaissance des logiciels d’achat sera un atout

Compétences supplémentaires requises :

  • Bonnes aptitudes en relations publiques ;
  • Intégrité, engagement et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de vos collaborateurs ;
  • Capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  •  Esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
  •  Disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.

 

 

Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :

Avoir plus de Cinq (05) années d’expérience professionnelle et de responsabilités croissantes en matière d’Achats dans un grand groupe à but non lucratif ou commercial.

 Dossier de candidature

 

1) Une Lettre de motivation ;

2) Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http:// www.acms-cm.org ;

3) Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;

4) Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

 Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : https://jobs.acms-cm.org

N.B : Les candidatures se feront uniquement par le site internet de l’ACMS.

 

 Les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.  

STATUT

  • Exempt

 PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.

ACMS est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.