Qui sommes-nous ?

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), membre du réseau PSI est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

 

Rejoignez-nous !

Le Programme d’Accès aux Services de la Santé de la Reproductive (PASSR) qui recrute est un projet de développement de la République du Cameroun cofinancé par la République Fédérale d'Allemagne à travers sa banque de développement (KfW). L’ACMS, est en charge de la mise en œuvre de ce Programme à grande échelle.

En effet, le PASSR mis en œuvre dans quatre (04) régions du Cameroun (l’Est, l’Adamaoua, le Nord et l’Extrême-Nord) vise à augmenter l'utilisation des méthodes modernes de planning familial notamment les méthodes de longue durée d’action.

Votre Contribution :

• Apporter un appui dans la gestion administrative du projet ;
• Rédiger les correspondances administratives ;
• Assurer la circulation des courriers officiels ;
• Assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressource et expertise dans les domaines de gestion administrative ;
• Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
• Appuyer et suivre tous les achats du projet ;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet ;
• Recevoir les demandes d’avance de voyage et les documents justificatifs des dépenses d’activités pour les soumettre à la signature ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ACMS et les partenaires extérieures ;
• Assurer la logistique (réservation et voyage) ;
• Assister aux réunions et élaborer les rapports et compte rendu ;
• S’assurer que tous les fournisseurs soumissionnaires sont agréés par l’ACMS ;
• Elaborer et mettre régulièrement à jour les plans de passation des marchés conformément aux exigences de l’ACMS et du bailleur ;
• S’assurer que toutes les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées ;
• Elaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de proposition etc.) conformément aux procédures applicables ;
• Préparer, organiser et coordonner les séances d’ouverture et d’évaluation des soumissions ;
• Proposer et mettre en place des outils pour améliorer l’exécution des demandes d’achats ;
• Elaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et des lignes ;
• Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure de passation des marchés et de la législation locale ;
• Maintenir à jour un classement approprié de tous les documents d’approvisionnement sur le projet et s’assurer que les supports sont disponibles et accessibles au besoin ;
• Participer à la mise à jour de la liste des fournisseurs et prestataires en collaboration avec les membres du comité d’achat conformément aux procédures en vigueur ;
• Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et du parc automobiles et motos ;
• Tenir les fiches d’inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition des employés ;
• Gérer le magasin et les consommables des bureaux ;
• S’assurer de la préparation hebdomadaire du rapport de situation d’achats (PSR) du projet à partager avec le superviseur et l’équipe ;
•  Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

 

Que recherchons nous ?

Nous recherchons trois Assistants Administratifs et de Gestion (H/F) qui incarnera les valeurs de l’ACMS ci-dessous énumérées :

1. Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d'une équipe.
2. Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
3. Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
4. Honnêteté : Vous n'avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
5. Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l'obtention de résultats mesurables.
6. Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l'équipe et à vous engager pour son succès.

Les Bases :

• Licence en Gestion, Logistique et/ou BTS en Secrétariat de Direction, ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Minimum deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente et avérée à un poste similaire de préférence dans un organisme pertinent ou dans une ONG internationale ;
• En substitution du diplôme requis : Avoir plus de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente et avérée à un poste similaire de préférence dans un organisme pertinent ou dans une ONG internationale ;

• Avoir de solides capacités de résolution de problèmes ;
• Avoir une bonne capacité à planifier et à prévoir les obstacles potentiels et émergents ;
• Avoir la capacité à établir de solides relations publiques et avoir une aisance à communiquer en équipe ;
• Avoir un haut niveau d'autonomie au travail, mais avec un profond esprit d'équipe ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression, avec une supervision minimale au sein d'une équipe multiculturelle ;
• Démontrer une capacité d'adaptation, de patience, d’ingéniosité, de résilience et de flexibilité ;
• Avoir des compétences en matière de gestion axée sur les résultats ;
• Être disponible à effectuer des missions régulières de terrain.

 

Qu’est-ce qui nous exciterait ?

• La familiarité avec le marketing social et/ou les ONG ;
• Maitriser l’art de la rédaction administrative dans l’une des deux langues officielles ;
• Avoir de l’expérience en passation de marchés publiques et analyse financière serait un atout ;
• Maîtrise du français et/ou de l’Anglais et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur ;
• Passion pour le secrétariat ;

 

 Comment constituer votre Dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http:// www.acms-cm.org ;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

 

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : https://jobs.acms-cm.org ou CM_recrutement@acms-cm.org

 

Notre politique d’emploi

ACMS est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.

ACMS est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Des références seront exigées. Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

 

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Lieu de travail : Bertoua, Maroua, Ngaoundéré

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon C du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce

Type de Poste : Junior

Statut : Poste Local

Date de prise de fonction :  Novembre 2022

Date de fin du projet :  31 janvier 2025